Liens de paiement intégrés à QuickBooks Desktop

Qu'est-ce qu'un lien de paiement intégré ?

Nos liens de paiement intégrés vous permettent d'envoyer vos factures à vos clients par e-mail et d'inclure un lien de paiement intégré à votre compte marchand. Vous envoyez ces e-mails de la même manière que vous le faites actuellement, directement depuis votre système comptable, ce qui vous permet de conserver votre flux de travail actuel.

Comment fonctionnent-ils ?

La vidéo ci-dessous vous montrera comment fonctionnent les liens de paiement intégrés à QuickBooks Desktop dans Benji Pays.

Comment configurer ces liens ?

La configuration de vos liens de paiement intégrés à QuickBooks Desktop est facile grâce à notre intégration étroite avec QuickBooks Desktop.

Étape 1 - Configurer votre connexion à la passerelle de paiement

La première étape consiste à configurer votre connexion à la passerelle de paiement dans Benji Pays. Veuillez consulter nos articles de support sur la façon de configurer votre connexion à la passerelle de paiement ici. Si vous devez encore effectuer cette étape, revenez ici une fois terminé.

Étape 2 - Dans Benji Pays, accédez à Paramètres >> Liens de paiement personnalisés QuickBooks Desktop

Vous verrez trois sections sur cette page. Nous nous intéressons à la première section. Si vous avez une ou deux devises avec une connexion à la passerelle de paiement pour chaque devise, vous pouvez utiliser le lien dans la première section qui ressemblera à ceci :

Vous verrez une ligne pour chaque devise que vous avez configurée sur une connexion de passerelle dans Benji Pays.

La deuxième section contient des liens que vous pouvez intégrer dans n'importe quel e-mail ou sur votre site Web pour recevoir des paiements. Ce sont des liens génériques qui ne seront pas liés à une facture dans QuickBooks, mais vous pourrez lier les paiements à une facture dans Benji Pays une fois que le client aura payé.

Étant donné que QuickBooks Desktop génère des numéros de facture dupliqués entre les devises (par exemple, vous pouvez avoir la facture n°100 à la fois en USD et en CAD), vous devrez avoir des liens spécifiques à chaque devise et un modèle de facture dans QuickBooks Desktop pour chaque devise.

1. Configurez des modèles de formulaires personnalisés dans vos paramètres QuickBooks et collez les liens ci-dessous dans les modèles.

2. Créez un modèle pour chaque combinaison Passerelle / Devise que vous avez configurée.

3. Collez le lien exactement tel qu'il est indiqué, QuickBooks remplacera automatiquement les variables de ces liens par les données de la facture.

4. Vous pouvez envoyer ce lien même si vous n'avez pas créé de facture ou si elle n'a pas été synchronisée avec Benji Pays. Le paiement sera enregistré dans Benji Pays et vous pourrez appliquer ce paiement dans QuickBooks une fois que la facture sera créée sous le menu Transactions >> Paiements à appliquer.